Um produto da parceria
A Gestão das Instituições de Pesquisa Tecnológica e o Desafio da Auto-Sustentabilidade Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas – PEGITEC
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão/GESPÚBLICA
SEMINÁRIO DA REGIÃO SUL PREPARATÓRIO DO
CONGRESSO ABIPTI 2008
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Ambiente competitivo em âmbito nacional e internacional (países emergentes)

Novos padrões de financiamento da P&D – Editais e Chamadas
Ambiente concorrencial entre as ICT’s - (FS)
Modelos de gestão da P&D baseados em redes e conexões, tecnologias da
informação, gestão do conhecimento e avaliação de resultados
Novos formatos institucionais – busca pela autonomia e competitividade na
“biodiversidade institucional” – OS, OSCIP, privados, cativos de empresas,
multinacionais, etc.
O desafio da inovação como estratégia competitiva e o papel das ICT’s
O desafio da escala – modelo de gestão do programa
Desafios à competitividade e sustentabilidade das ICT’s
A Gestão das Instituições de Pesquisa Tecnológica e o Desafio da Auto-Sustentabilidade
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Diversificação de fontes de financiamento da P&D – Fundos Setoriais,
Subvenções, Editais com cláusula de parceria com empresas, editais setoriais
(BNDES, ANEEL, ELETROBRAS, etc.) Dedini/Fapesp (110 milhões – Etanol)

Tendência à transferência do orçamento para o financiamento competitivo (FNDCT x FS)
Perda de pessoal especializado e urgência na re-qualificação de competências
Desafio da cultura organizacional para a excelência na gestão – planejamento x
implementação
Novas orientações de políticas governamentais – PAC/Tec, SIBRATEC
Dimensão global dos desafios à inovação – Relatório Aquecimento Global,
mercado do Etanol etc.
Persistência do desafio das desigualdades regionais
A Gestão das Instituições de Pesquisa Tecnológica e o Desafio da Auto-Sustentabilidade

Desafios à competitividade e sustentabilidade das ICT’s
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Objetivo Geral
Desenvolver e realizar estratégias para o aumento da competitividade das empresas e a melhoria da qualidade de vida da população (IDH), mediante a inserção da inovação tecnológica, segundo as orientações do PAC e da PITCE
A Gestão das Instituições de Pesquisa Tecnológica e o Desafio da Auto-Sustentabilidade

Desafios à competitividade e sustentabilidade das ICT’s
PACTEC/MCT - Proposições ABIPTI
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Propósitos Específicos
Buscar aperfeiçoamentos institucionais para inserir as ICT, IPT, NIT, e demais agentes de pesquisa, desenvolvimento e prestação de serviços tecnológicos (APDPS) pertinentes, no PAC, e de acordo com a PITCE.
Reforçar as missões horizontais dos IPT e ICT prioritariamente nas áreas das TIB, as redes regionais de metrologia, resguardando as funções fundamentais do INMETRO.
A Gestão das Instituições de Pesquisa Tecnológica e o Desafio da Auto-Sustentabilidade
Desafios à competitividade e sustentabilidade das ICT’s
PACTEC/MCT
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Propósitos Específicos
Desenvolver e propor a formação de redes regionais de agentes de pesquisa, desenvolvimento e de prestadores de serviços tecnológicos (APDS) para coleta e atendimento da demanda de serviços (TIB, Informações Tecnológicas e de P&D), constituindo uma grande articulação nacional de competências para os projetos da PITCE e PAC. ;
.. identificar de temas de pesquisa tecnológica com potencial para gerar inovações, seja segundo as demandas de mercado (empresas), seja por indução do governo, transformando os agentes do PAC, e da PITCE em clientes de projetos de pesquisa e Desenvolvimento e Serviços Tecnológicos;
A Gestão das Instituições de Pesquisa Tecnológica e o Desafio da Auto-Sustentabilidade
Desafios à competitividade e sustentabilidade das ICT’s
PACTEC/MCT
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Propósitos Específicos
Desenvolver indicadores de eficiência, eficácia e efetividade para constituição e operação do sistema de acompanhamento e avaliação de tecnologias.
Desenvolver um sistema de acompanhamento (iniciando com o Modernit) com atualização e acesso em tempo real (on line), com entrada e atualização livre (estilo Plataforma Lattes), que gere condicionantes em relação à aprovação de projetos de pesquisa tecnológica com recursos do MCT, de suas agências e outros instrumentos sobre os quais exerça influência.
A Gestão das Instituições de Pesquisa Tecnológica e o Desafio da Auto-Sustentabilidade
Desafios à competitividade e sustentabilidade das ICT’s
PACTEC/MCT
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas – PEGITEC
Conjunto de atividades integradas de prospecção, capacitação, experimentação, implementação e disseminação de tecnologias
e práticas de gestão, e avaliação de seu impacto para a competitividade das instituições tecnológicas.
Ciclo dos institutos - Modelo 1000 pontos
Ciclo das unidades de design - Modelos 250 e 500 pontos
Observatório de Tecnologias de Gestão - OTG

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Participantes 2007
58 instituições tecnológicas
38 institutos de pesquisa (9 ciclos)
20 unidades de design (3 ciclos)
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas – PEGITec
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas – PEGITec Competênciais essenciais a desenvolver
CONEXÕES
Sinergia entre as ICT’s – ações cooperativas, rede de parceiros, compartilhamento no aprendizado (avaliação cruzada, alimentação de Bases de Dados, benchmarking, etc.)
CONHECIMENTO
Capacitação, gestão do conhecimento, modelo de gestão e indicadores de avaliação customizados, repositório estruturado de conhecimentos (Observatório de Tecnologias de Gestão)
COMPETÊNCIA
Foco em Planos de Melhoria
(adaptado de Moss Kanter – Recolocando as Pessoas no Centro da Organização)
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Desafio da ABIPTI Apoio às ICT’s na melhoria da gestão
Promover a implementação de práticas modernas de gestão empresarial
Consolidar e validar um conjunto harmônico de indicadores de avaliação do desempenho da gestão.
Avaliar o desempenho da gestão das ICT’s, utilizando indicadores adequados à sua atividade, aos seus respectivos níveis de desenvolvimento e especificidades institucionais e regionais.
Gerar referenciais comparativos e informações sobre o desempenho da gestão, como subsídio para o planejamento e a formulação de políticas para o setor.
Formar multiplicadores, promotores e avaliadores do Modelo de Excelência da Gestão de Instituições Tecnológicas.
Consolidar o processo de melhoria contínua do modelo de gestão das ICT’s – Programa Excelência na Gestão de ICT’s
Gerar alternativas de sustentabilidade para o programa
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Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Modelo de Excelência do PNQ - 2007
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Fundamentos da Excelência na Gestão
Pensamento Sistêmico
Aprendizado Organizacional
Cultura de Inovação
Liderança e Constância de Propósitos
Orientação por Processos e Informações
Visão de futuro
Geração de Valor
Valorização das Pessoas
Conhecimento sobre o Cliente e o Mercado
Desenvolvimento de Parcerias
Responsabilidade social
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Visão sistêmica da gestão organizacional
7
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Visão sistêmica da gestão organizacional
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Perfil da Organização
Estímulo a “pensar a organização”
Descrição da organização
(apresentação, propósitos e porte, produtos/processos, força de trabalho, clientes, fornecedores e insumos, sociedade e demais partes interessadas)
Concorrência e ambiente competitivo
(ambiente e desafios estratégicos)
Aspectos relevantes
(requisitos, regulamentos etc.)
Histórico da busca da excelência
(cronologia de fatos relevantes)
Organograma
(responsáveis, áreas, funções, responsabilidades etc.)
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Facilidades
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Prospecção, adaptação, organização e disseminação de informações sobre modelos e tecnologias de gestão existentes no mercado (nacional e internacional).
Observatório de Tecnologias de Gestão – OTG

otg@abipti.org.br
Sistema de Gestão de Indicadores de Desempenho – SGID
Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Facilidades
10
Sistema de Avaliação da Gestão - SAGE
Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Facilidades
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Bases de Dados
Base de Dados de Indicadores de Desempenho da Gestão de Institutos de Pesquisa Tecnológica
Cadastro de Boas Práticas de Gestão de Institutos de Pesquisa Tecnológica – 130, selecionadas, revisadas e disponibilizadas no Observatório de Tecnologias de Gestão e compartilhadas com a FNQ
Glossários de terminologia em gestão
Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Facilidades
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Parceria financeira da FINEP
Encomenda de serviços – Portal dos Institutos visando potencializar os ativos de informação e conhecimento gerados pelo projeto
Edital Modernit – referência ao projeto ABIPTI
Participação da ABIPTI no processo de planejamento das ações da ATED 2007/2008
Participação no Comitê Conceitual do GESPÚBLICA
Participação nos Grupos de Trabalho da FNQ -
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Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Facilidades
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Benefícios
Desenvolvimento de uma visão sistêmica do ambiente de negócio - Melhor conhecimento da instituição/unidade e do segmento
Utilização de um modelo de gestão reconhecido e utilizado nacional e mundialmente – oportunidade de benchmarking.
Maior comprometimento da força de trabalho com um objetivo institucional comum.
Maior integração e cooperação interna - compartilhamento de tecnologias, práticas, informações e conhecimentos.
Melhoria continua na competitividade da entidade.
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Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Benefícios
Desenvolvimento de uma cultura para a gestão e avaliação
Desenvolvimento de lideranças para a gestão de instituições tecnológicas. Formação de equipes de alto desempenho.
Acesso a informações qualificadas sobre tecnologias e
práticas de gestão – OTG.
Acesso a resultados da aplicação de tecnologias de gestão inovadoras no segmento – Base de Dados de Boas Práticas de Gestão, Base de Dados de RG - OTG.
Maior integração entre as ICT`s
18
15

Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Instrumentos de apoio
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RESULTADOS DO OBSERVATÓRIO ABIPTI DE TECNOLOGIAS DE GESTÃO - OTG Período: maio de 2006 a abril de 2007

Matérias publicadas no jornal Gestão C&T sobre as atividades do Observatório.
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Número de boletins informativos e news letter sobre tecnologias de gestão.
10
Artigos publicados pelo OTG sobre Tecnologias de Gestão.
34
Links recomendados pelo OTG sobre Tecnologias de Gestão
35
Boas práticas de gestão selecionadas e publicadas no site do Observatório – de 200 analisadas
44
Especialistas em Tecnologias de Gestão cadastrados.
256
Verbetes relacionados com Tecnologias de Gestão inseridos no glossário do Observatório.
273
Especialistas da Rede Nacional de Tecnologias de Gestão – RNTG do Observatório.
412
Visitas ao site OTG, de 20/12/2006 a 15/04/2007.
2256
Descrição
Quantidade

Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Estruturas de apoio
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RESULTADOS DO OBSERVATÓRIO ABIPTI DE TECNOLOGIAS DE GESTÃO - OTG Período: maio de 2006 a abril de 2007

Caderno de TIB
Caderno de Excelência na Gestão
Portal Gestão C&T
Caderno C&T Integra – Desenvolvimento Regional
Informe ABIPTI
Gestão C&T impresso
Gestão C&T Online
Produtos
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Oportunidades para melhoria - Ciclos 2007
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Consolidação do “Observatório de Tecnologias de Gestão” –

Parceria ABIPTI / FNQ – atualização do Convênio 2007
Parceria ABIPTI / GESPÚBLICA/MP
Participação no Movimento Gera Ação/Petrobrás - software de
auto-avaliação
Portal Excelência (em fase final de estruturação)
Estruturação da Base de Dados de Boas Práticas –
compartilhamento com a FNQ 2007
Compartilhamento das atividades com as Vice-presidências
Regionais da ABIPTI
Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Oportunidades para melhoria – Pesquisa com os participantes
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1000 PONTOS/500 PONTOS
Os Institutos apresentam, no geral, diferenças de maturidade em seus processos de gestão. A adoção de diferentes instrumentos de avaliação dificulta a definição de referenciais comparativos, pois a percepção do grau de maturidade da gestão para escolha de um ou outro instrumento de avaliação é uma questão subjetiva e própria de cada instituição.
Sugerimos dois instrumentos de avaliação, com a adequação da tabela de pontuação. As empresas que estão começando poderiam também utilizar-se do software de auto-avaliação proposto pela Fundação Nacional da Qualidade;
A avaliação cruzada constitui-se em excelente ferramenta de promoção de melhorias enquanto permite a visão externa e descompromissada da gestão organizacional, além de permitir o intercâmbio de experiências entre os institutos
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Oportunidades para melhoria - Ciclos 2007
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SOFTWARE/RG
Consideramos o RG fundamental como instrumento gerencial e como documento da história organizacional.
Sugerimos dois instrumentos de avaliação, com a adequação da tabela de pontuação. As empresas que estão começando poderiam também utilizar-se do software de auto-avaliação proposto pela Fundação Nacional da Qualidade;
O software agiliza o processo de auto-avaliação e permite uma visualização mais rápida da real situação da Organização.
EAD/PRESENCIAL
... julgamos que o método possibilitaria maior participação a custo menores, sem prejuízo para a manutenção dos objetivos definidos;
... as atividades de examinador e redação de OM e PF devem ser acompanhadas, para a avaliação da postura e técnica das pessoas que comporão a banca de examinadores, dessa forma faz-se necessária a realização da capacitação presencial.
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Oportunidades para melhoria - Ciclos 2007
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PLANO DE MELHORIA
Os nossos planos de melhoria são pontuais e não são baseados em relatórios de avaliação,não conformidades,etc.Os nossos planos de melhoria são baseados em solicitação das áreas ou por uma observação da área de Modernização e Qualidade Organizacional(responsável pela atividade) ou mesmo da direção.
Embora, ainda, não de forma sistematizada, o Relatório de Avaliação é encaminhado às áreas para que as mesmas dele se utilizem para implantar as melhorias sugeridas.
Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Oportunidades para melhoria - Ciclo 2007 Pesquisa com os participantes
22
52%
11
O instituto possui um sistema integrado de informações gerenciais (SIG) como suporte à elaboração do RG?
66%
14
O instituto elabora Planos de Melhoria da Gestão, a partir da utilização do Relatório da Avaliação?
95%
20
O instituto considera recomendável que parte do conteúdo do programa de capacitação seja oferecido via sistema de Ensino à Distância (EAD)?
57%
12
Considerando a questão anterior, o instituto utilizaria o software de auto-avaliação sem RG.
80%
17
Considerando a questão anterior, o instituto utilizaria o RG nos formatos tradicionais.
61%
13
O instituto considera recomendável a adoção, em um mesmo ciclo, de distintos instrumentos de avaliação da gestão (1000 pontos, 500 pontos e 250 pontos), a serem selecionados e implementados de acordo com o grau de maturidade da sua gestão?
Sim
Sim
Respostas
Pergunta
Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Resultados Em oito Ciclos de Avaliação (1998 a 2007)
134 Relatórios de Avaliação, PF/OM na gestão nos IPT;
Instrumento de gestão do conhecimento do programa - OTG
Expansão do modelo de gestão para um novo segmento – unidades de Design (19);
360 adesões ao Projeto
134 Relatórios de Gestão
366 examinadores atuantes
Mais de 29.000 horas de trabalho voluntário
2000 representantes de institutos capacitados
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Projeto Excelência na Pesquisa Tecnológica Resultados Ciclo 2007
38 adesões ao Projeto
17 Relatórios de Gestão
40 examinadores atuantes
Mais de 1260 horas de trabalho voluntário
335 representantes de institutos capacitados
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Programa Excelência na Gestão de Unidades de Design Resultados Ciclo 2007
25
19 adesões ao Projeto
12 Relatórios de Gestão
13 examinadores formados
8 capacitações
24 Boas práticas de Gestão selecionadas
21 indicadores específico trabalhados
Programa Excelência na Gestão de Instituições Tecnológicas Equipe
Coordenação
Lynaldo Cavalcanti de Albuquerque
Secretário Executivo
lynaldo@abipti.org.br
Alceu Castello Branco
Gerente da IGT
alceu@abipti.org.br
Equipe Técnica
Ciclo IPT’s Ciclo Design OTG
Sarah Venâncio Denise Westin Carlos Lombardi
Fabiano Vasconcelos Pedro Augusto José F. Damasceno
Klein Ribeiro Monteiro (TI) Marcela Carolina Jane Gonçalves
Iracema Miranda
Consultores
Hélio Neher
26
Alceu Castello Branco
alceu@abipti.org.br
61 3348 3110
61 9258 6475
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